개인정보취급방침

저희 대전총신평생교육원은 개인정보 보호문제를 매우 중요하게 생각하고 있으며 언제나 이용자 여러분들께서 안심하고 사용 하실 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

대전총신평생교육원은 본 개인정보보호방침을 통하여 회원들이 제공하는 개인정보를 어떤 용도와 방식으로 이용하고 있으며 이를 보호하기 위하여 어떤 조치를 취하고 있는지 알려드리고자 합니다.

개인정보 보호방침은 정부의 관련 법률 및 지침의 변경, 또는 대전총신평생교육원의 정책 변화에 따라 임의로 변경 될 수 있습니다. 변경사항에 대해서는 즉시 홈페이지 등을 통하여 게시할 것 입니다.

대전총신평생교육원의 개인정보보호방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 목 적

본 방침은 대전총신평생교육원에서 운영하는 교육과정을 이용하는 이용자의 개인정보를 철저히 보호함을 목적으로 합니다 .

2. 총 칙

① 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 이름, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함합니다)를 말합니다.

② 대전총신평생교육원는『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』상의 개인정보보호규정 및 정보통신부가 제정한『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다.

③ 대전총신평생교육원은 학습정보이용 및 학습수강을 위해 이용자 여러분이 제공하신 개인정보의 보호에 각별한 주의를 기울이고 있으며, 아래와 같이 개인정보보호방침을 만들어서 이를 엄격히 준수하고 있습니다. 대전총신평생교육원은 고객의 개인정보를 최적의 서비스 이용을 위해서 사용하고, 고객의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않으며, 개인정보가 유출되어 피해를 입지 않도록 개인정보 보호에 최선을 다할 것입니다.

④ 이용자께서는 언제든지 이 보호방침을 열람하여 확인하실 수 있으며, 개인정보보호방침은 법령 및 정부지침의 변경과 보다 나은 서비스 제공을 위해서 그 내용이 변경될 수 있습니다.

⑤ 대전총신평생교육원은 개인정보보호방침을 자료실 또는 정보공개홈페이지에 공시함으로써 이용자께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

3. 개인정보수집 및 이용목적

대전총신평생교육원은 이용자로부터 개인정보를 수집하는 이유와 사용목적은 대전총신평생교육원이 교육과정을 운영하면서 제공되는 학습정보와 이용자가 수강하고 있는 수강이력에 관한 정보를 보호하고 및 대전총신평생교육원 이용고객에게 최적의 서비스를 제공하기 위함입니다.

4. 개인정보 수집항목 및 방법

① 대전총신평생교육원은 수강신청과 학점인정신고 등 정확한 학점 및 성적처리의 행정업무와 차별화된 정보제공에 필요한 개인정보 (성명, 주민번호, 최종학력, 이메일, 전화번호, 주소, 성별)를 수집하고 있습니다. 또한 선택항목으로 생년월일, 성별, 관심분야를 수집하고 있습니다.

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)

③ 이외에 특별한 개인정보가 필요할 시 본인의 동의 하에 과장급이상의 담당자가 직접 통화로 취득합니다.

5. 목적외 사용 및 제3자에 대한 제공

대전총신평생교육원은 고객의 개인정보를 개인정보의 수집목적 및 이용목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

대전총신평생교육원은 다음과 같이 회원의 동의를 거쳐 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

- 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원, 교육과학기술부, 관련 협회 및 사무국

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학점인정신청 및 학위수여 업무, 면허(자격증)발급

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호 - 제공받는 자의 보유 이용기간 : 학위취득 및 자격발급시 까지 활용, 5년 (학점인정 등에 관한 법률, 출석교육에 대한 학점인정 기준)

7. 개인정보의 정정

이용자는 대전총신평생교육원에서 부여한 학번을 제외하고는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 정정하실 수 있습니다. 개인정보를 정정하고자 할 경우에는 정보공개홈페이지에서 개인정보를 직접변경하시거나 개인정보보호책임자나 개인학습담당자 담당자에게 서면, 전화(042-634-8301) 또는 E-mail (hhj582@hanmail.net)로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

8. 개인정보 보호를 위한 기술적-관리적 대책

대전총신평생교육원은 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.

① 이용자들의 개인정보는 중요서류보관실에 의해 철저히 보호되고 있습니다.

② 대전총신평생교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

9. 개인정보 보유 및 이용 기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 대전총신평생교육원은 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

가. 대전총신평생교육원은 회원이 교육 서비스를 이용하는 기간 동안만 회원정보를 보유하고 있으며, 교육 서비스 제공 및 민원사항 처리 등을 위하여 회원 정보를 이용합니다.

나. 대전총신평생교육원은 회원정보 중 이름, 생년월일, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 주민등록번호, 서비스이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보, 결제기록, 가입경로, 수강기록, 관심분야의 항목을 보존합니다.

다. 대전총신평생교육원은 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 단, "전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률" 등 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계 법령에서 정한 일정 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 당해 정보는 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

1.1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

2.2) 사용료결제 및 콘텐츠 서비스 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

3.3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

4.4) 신용정보의 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)

5.5) 통신비밀보호법에 따른 통신사실확인자료: 3개월

6.6) 학위 취득에 관한 기록, 과제물, 시험답안지: 2년 (학점인정 등에 관한 법률, 학점은행제 운영규정)

7.7) 출석전표, 성적전표(이름, 주민등록번호, 연락처 등 회원임을 확인할 수 있는 기본정보 포함)

8.8) 4년 (학점인정 등에 관한 법률, 원격교육에 대한 학점인정 기준)

라. 대전총신평생교육원은 탈퇴회원과 이용약관 제9조에 의한 회원자격상실의 경우, 해당 회원의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 파며 처리를 유보되거나 처리가 지연될 수 있습니다.

1.1) 관련법령에서 규정하는 보존기간이 있는 경우 보존기간이 준수한 이후 파기합니다.

2.2) 사용 중인 콘텐츠가 있는 경우 사용기간이 종료된 후 파기합니다.

10. 개인정보의 파기절차 및 방법

대전총신평생교육원은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 회원님이 교육서비스등을 위해 작성하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법 - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

11. 정보주체의 권리의무 및 행사방법

① 정보주체는 대전총신평생교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 대전총신평생교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대전총신평생교육원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대전총신평생교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른

위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 대전총신평생교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

12. 의견수렴 및 불만처리

대전총신평생교육원의 이용자는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다. 대전총신평생교육원은 고객과의 원활한 의사소통을 위해 헬프데스크를 운영하고 있으며, 고객서비스센터의 연락처는 다음과 같습니다.

대전총신평생교육원 헬프데스크】

·전자우편 : hhj582@hanmail.net

·전화번호 : 042-634-8301

·주 소 : 대전광역시 대덕구 오정동 487-1 총신빌딩 3, 4층

13. 아동의 개인정보보호

대전총신평생교육원은 만 14세미만 아동으로부터 어떠한 개인정보도 수집하지 않으며 만 14세 미만 아동의 회원가입을 불허하고 있습니다.

14. 개인정보관리책임관 및 담당자

대전총신평생교육원은 이용자의 과정학습이 원활하게 이루어질 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 개인정보를 보호하는데 있어 귀하께 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 경우 개인정보관리책임관이 책임을 집니다. 대전총신평생교육원은 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보관리책임관 및 담당자를 지정하고 있고, 연락처는 아래와 같습니다.

1.개인정보관리 책임자 이 름 : 한현종

2.소속/직위 : 총괄 / 실장

3.E-MAIL : hhj582@hanmail.net

4.전 화 : 042-634-8301

5.팩 스 : 042-622-8301

15. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 대전총신평생교육원과는 별개의 기관으로서, 대전총신평생교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

16. 정책변경에 따른 고지의 의무

현 개인정보보호방침은 2008년 12월 15일에 최초 제정 되었으며 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호방침을 시행하기 최소 7일 전부터 홈페이지의 「공지」란을 통해 고지할 것입니다.

17. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2013. 02. 19부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다. 2012. 3.29 ~ 2013. 2. 18 적용

[부칙]

▯ 개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서

대전총신평생교육원에서는 학점인정 및 학위수여 등과 관련한 귀하의 개인정보를 아래와 같이 수입·이용·제3자 제공을 하고자 합니다.

다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.

※ 개인정보 수집 및 이용 동의

수집·이용하려는 개인정보의 항목

개인정보의 수집·이용 목적

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본인식별절차에 이용

학위취득 및 자격발급시까지 활용, 4년 (학점인정 등에 관한 법률, 원격 교육에 대한 학점인정 기준)

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